Affranchissement moins cher : sept façons de réduire ses frais de courrier
Le tarif de La Poste est le même pour tous, mais la facture d’affranchissement ne l’est pas : elle dépend du poids de chaque pli, du type d’envoi choisi, de la quantité achetée et du temps passé. Voici sept leviers, du plus simple au plus structurant.
1. Peser un exemplaire complet
Le tarif saute de 1,52 € à 3,10 € dès qu’on dépasse 20 g. Peser un exemplaire complet, enveloppe fermée, évite de payer la tranche supérieure par habitude, comme le risque d’un pli sous-affranchi, taxé ou retardé.
2. Garder les plis sous 20 g
Un papier de 80 g/m² plutôt que 100, une impression en recto verso qui divise par deux le nombre de feuilles, une enveloppe DL plutôt qu’une C5 quand le contenu s’y plie : chaque gramme gagné rapproche le pli de la tranche la moins chère. Une feuille A4 de 80 g/m² pèse environ 5 g, de 100 g/m² environ 6 g : sur une lettre de trois feuilles, cela fait environ 4 g de moins.
3. Choisir la Lettre verte quand le suivi n’est pas nécessaire
Le suivi coûte 0,50 € par envoi, soit environ un tiers de plus sur une lettre de 20 g. Réservez-le aux envois dont vous voulez suivre l’acheminement.
4. Regrouper et standardiser
Regrouper les envois par format et par poids limite les erreurs de tarif et rend la dépense prévisible : une commande par mois plutôt qu’un passage au bureau de poste à chaque envoi.
5. Acheter en volume
Une remise sur l’affranchissement augmente avec la quantité. Chez nous, les timbres seuls sont à moins 12 % dès 10 timbres ; les enveloppes déjà affranchies bénéficient d’une remise qui monte avec le volume : 10 % dès 100 enveloppes, 15 % dès 250, 18 % dès 500, 20 % dès 1 000 et 22 % dès 2 500. Les remises ne portent que sur la partie affranchissement.
6. Compter le temps passé
Peser, mettre sous pli, coller, se déplacer au bureau de poste : ce temps est un coût réel, qui dépasse vite la remise obtenue sur le timbre. Faire préparer des enveloppes déjà affranchies le supprime.
7. Nettoyer son fichier d’adresses
Un pli qui revient avec la mention « n’habite pas à l’adresse indiquée » a coûté le papier, l’enveloppe et l’affranchissement pour rien. Dédoublonner et mettre à jour son fichier avant chaque campagne est l’économie la plus simple à réaliser.
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