Affranchissement en nombre : quelles options pour un gros volume de courrier ?
Affranchir quelques lettres ne pose aucune question. En affranchir plusieurs centaines ou plusieurs milliers en pose beaucoup : quel support, quel temps, quel coût ? Voici les options, de la plus manuelle à la plus industrielle.
Les timbres collés à la main
C’est la solution de départ : on achète des timbres, on les colle. Elle ne demande aucun équipement, mais du temps : acheter, peser, coller, déposer. À partir de quelques centaines de plis, le collage devient une vraie charge.
Les timbres à imprimer en ligne
La Poste propose d’imprimer soi-même ses timbres depuis laposte.fr (Mon timbre en ligne). Cela évite le déplacement pour acheter, pas la préparation des plis : il reste à imprimer chaque timbre, à le poser sur le pli, puis à déposer le courrier.
Les enveloppes déjà affranchies
Vous recevez les enveloppes avec leur affranchissement : il ne reste qu’à y glisser le courrier. Aucun timbre à peser ni à coller, et la remise augmente avec la quantité. Elles sont valables jusqu’au 31 décembre de l’année de la commande.
La machine à affranchir
Une machine imprime l’affranchissement sur chaque pli. Elle suppose en général un contrat, un entretien, des consommables et un crédit à recharger : elle a du sens pour un flux quotidien et régulier.
Les offres de La Poste pour le courrier en nombre
Pour de très gros volumes, La Poste propose des offres de courrier en nombre, dont une « Lettre verte en nombre ». Elles s’adressent à des volumes importants, certaines dès 1 000 plis par dépôt, avec leurs propres règles de préparation et de dépôt. Un routeur, qui prépare et dépose les plis pour vous, connaît ces règles.
Comment choisir
Trois repères : le volume (quelques centaines de plis, quelques milliers, davantage), la régularité (ponctuel ou quotidien) et le temps que vous voulez garder en interne. Une campagne ponctuelle de quelques centaines de plis se prête bien aux enveloppes déjà affranchies ; un flux quotidien, à une machine ; un très gros tirage, à une offre contractuelle ou à un routeur.
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