Comment comptabiliser l’achat de timbres et l’affranchissement ?
Timbres, affranchissement, envois : ces dépenses se comptabilisent simplement, à condition de distinguer le timbre acheté seul de la prestation de service facturée par un prestataire.
Le bon compte : 626 — Frais postaux
Les dépenses de courrier (timbres, affranchissement, expéditions) s’enregistrent au compte 626 « Frais postaux et de télécommunications » du plan comptable général. Beaucoup d’entreprises créent une subdivision dédiée (par exemple 6261) pour isoler l’affranchissement des frais de téléphonie ou d’accès internet, qui relèvent aussi du 626.
Les timbres achetés à La Poste : pas de TVA
Les timbres-poste sont exonérés de TVA : la facture ne comporte pas de taxe, et il n’y a donc rien à récupérer. Le montant est enregistré en totalité au compte 626, sans ventilation de TVA.
Une prestation d’affranchissement : une TVA en principe récupérable
Lorsqu’un prestataire prépare et affranchit votre courrier pour vous, il facture une prestation de service soumise à la TVA au taux de 20 %. Cette TVA figure séparément sur la facture, s’enregistre au compte 44566 (« TVA sur autres biens et services ») et est, en principe, récupérable par une entreprise assujettie — à la différence du timbre acheté seul.
Exemple d’écriture
Pour une prestation de 300 € HT (TVA 20 %, soit 360 € TTC), l’écriture d’achat est typiquement : au débit, le compte 626 pour 300 € et le compte 44566 pour 60 € ; au crédit, le compte fournisseur (401) ou de trésorerie (512) pour 360 €. Il s’agit d’un exemple général.
À confirmer avec votre expert-comptable
Ces principes sont généraux. Le traitement exact dépend de votre régime de TVA et de la nature précise de la prestation : validez-le avec votre expert-comptable.
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