Formats d’enveloppe : DL, C6, C5, C4, lequel choisir ?
Les formats d’enveloppe portent des noms de code, mais la règle est simple : chacun correspond à une façon de plier une feuille A4. Une fois cette logique comprise, choisir entre DL, C6, C5 et C4 prend quelques secondes. Voici les dimensions, ce que chaque format contient et le poids qu’il supporte.
Une enveloppe se choisit d’après la feuille A4
Les formats sont normalisés (norme ISO 269) : ce sont les mêmes chez tous les fournisseurs. Une feuille A4 mesure 210 × 297 mm. Pliée en trois, elle tient dans une enveloppe DL (110 × 220 mm) ; pliée en deux, dans une C5 (162 × 229 mm) ; pliée en quatre, dans une C6 (114 × 162 mm) ; à plat, dans une C4 (229 × 324 mm).
Les formats de notre catalogue
Le catalogue compte 6 formats d’enveloppe papier : C6, DL, C6/C5, C5, C4 et B4. Le tableau donne les dimensions, ce que chacun contient et la tranche de poids la plus lourde qu’il supporte raisonnablement.
| Format | Dimensions | Poids max. |
|---|---|---|
| C6une A4 pliée en quatre — carte, courrier court | 114 × 162 mm | jusqu’à 100 g |
| DLune A4 pliée en trois — le format courrier standard | 110 × 220 mm | jusqu’à 100 g |
| C6/C5une A4 pliée en trois, avec plus d’aisance à l’insertion | 114 × 229 mm | jusqu’à 100 g |
| C5une A4 pliée en deux, ou un A5 à plat | 162 × 229 mm | jusqu’à 250 g |
| C4une A4 à plat, sans pli — dossier, catalogue | 229 × 324 mm | jusqu’à 1 kg |
| B4une A4 à plat avec de l’épaisseur | 250 × 353 mm | jusqu’à 1 kg |
Quel format pour quel courrier
La DL est le format courrier standard : une à trois feuilles A4 pliées en trois, jusqu’à 100 g. C’est celui des factures, des relances et du courrier administratif courant. La C6/C5 offre la même capacité avec plus d’aisance à l’insertion, utile quand l’on glisse un document à la main.
La C5 accueille une A4 pliée en deux, ou un A5 à plat, jusqu’à 250 g : contrats, devis, brochures, dossiers de quelques pages. La C4 reçoit une A4 à plat, sans pli, jusqu’à 1 kg : dossiers, bilans, catalogues. La C6, plus petite, convient aux cartes, aux invitations et aux courriers courts, jusqu’à 100 g.
Le B4 se réserve aux documents A4 à plat qui ont de l’épaisseur : il offre de la marge là où la C4 serait trop juste.
Le poids que supporte chaque format
Une feuille A4 de 80 g/m² pèse environ 5 g. Sous 100 g, enveloppe comprise, une C5 accueille donc jusqu’à 18 feuilles. Au-delà, c’est la tranche du dessus qui s’applique, et le format doit suivre : une DL ou une C6 ne supporte pas un courrier qui dépasse 100 g, au risque de se déchirer.
Le bon réflexe est de peser un exemplaire complet, enveloppe fermée, avant de commander. Le guide sur la pesée explique comment faire.
Ce qu’il vaut mieux éviter
Une enveloppe trop juste oblige à forcer l’insertion et abîme le courrier ; une enveloppe trop grande fait du vide, donc du poids et de l’encombrement pour rien. Le bon format laisse un à deux centimètres de jeu autour du contenu, sans plus.
Mieux vaut aussi ne pas mélanger trop de formats dans un même envoi : un seul ou deux formats couvrent la plupart des courriers d’une entreprise, et simplifient la préparation comme le réassort.
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