Enveloppe à fenêtre : mode d’emploi pour vos factures et courriers
L’enveloppe à fenêtre laisse voir l’adresse imprimée sur le courrier lui-même : pas d’étiquette, pas de seconde impression, une erreur de moins à craindre. Elle a des exigences simples, sur le pli, l’emplacement de l’adresse et la taille de la fenêtre. Les voici.
Pourquoi une enveloppe à fenêtre
Pour les factures, les relances, les relevés et les bulletins, l’adresse est déjà imprimée sur le document. La fenêtre la rend visible : il n’y a rien à écrire sur l’enveloppe ni à coller dessus, et l’adresse lue par La Poste est exactement celle du document. C’est un gain de temps, et une source d’erreurs en moins : l’enveloppe ne peut pas porter une adresse différente de celle du courrier.
Les formats disponibles
Le format DL (110 × 220 mm) est celui des factures. Dans notre catalogue, les formats DL, C6/C5, C5 et C4 existent en version à fenêtre. Le plus courant tient une A4 pliée en trois, jusqu’à 100 g.
Plier et insérer pour que l’adresse apparaisse
L’adresse doit rester visible quand le courrier est glissé dans l’enveloppe. Le pli en trois d’une feuille A4 place le bloc adresse, s’il est imprimé en haut à gauche de la page, face à la fenêtre : respectez le sens du pli indiqué par votre logiciel de facturation, puis insérez la feuille face à la fenêtre.
Laissez de la marge autour de l’adresse : si le courrier bouge dans l’enveloppe, l’adresse doit rester visible en entier, jusqu’au code postal et à la ville. Faites un essai avec une feuille avant de plier un lot.
Écrire l’adresse comme La Poste la lit
La Poste lit l’adresse automatiquement. Elle recommande une adresse sur six lignes au plus, avec le code postal et la commune sur la dernière ligne, sans ponctuation inutile, et rien sous cette ligne. Une adresse bien structurée est lue du premier coup ; une adresse mal alignée peut retarder le traitement.
Ce qu’il ne faut pas laisser voir
La fenêtre ne doit montrer que l’adresse. Vérifiez qu’aucun montant, qu’aucune mention confidentielle ni aucun autre nom n’apparaît à travers elle, notamment quand le courrier est pressé contre la paroi.
À fenêtre et déjà affranchie
Une enveloppe à fenêtre se commande aussi déjà affranchie : l’affranchissement est déjà posé, il ne reste qu’à y glisser le courrier. Pour un envoi mensuel de factures, c’est ce qui supprime la dernière étape manuelle.
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