Machine à affranchir ou enveloppes pré-affranchies ?
Pour affranchir régulièrement, deux approches coexistent. Elles ne répondent pas aux mêmes besoins : l’une repose sur un équipement, l’autre sur un service livré.
La machine à affranchir
Une machine à affranchir imprime l’affranchissement directement sur le pli. Elle suppose en général un contrat de location, un entretien, l’achat de consommables (encre, étiquettes) et le rechargement d’un crédit d’affranchissement. Elle devient intéressante pour un flux quotidien, régulier et internalisé, à condition d’accepter l’engagement et la logistique associés.
Les enveloppes pré-affranchies
Ici, l’affranchissement n’est plus une tâche interne : vous recevez des enveloppes déjà affranchies, prêtes à remplir et à poster. Aucun équipement, aucun contrat de location, aucun consommable. On commande la quantité voulue, quand on en a besoin.
Comment choisir
La machine convient aux organisations qui veulent internaliser un flux quotidien et amortir un équipement. Les enveloppes pré-affranchies conviennent à celles qui préfèrent supprimer la logistique, sans engagement, avec des volumes ponctuels ou variables. Le critère décisif est moins le prix unitaire que le temps et la charge que vous voulez, ou non, garder en interne.
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