Comment écrire l’adresse sur une enveloppe : les règles de La Poste

Le principe : du nom du destinataire à la commune

L’adresse se lit de haut en bas, du destinataire à la commune. En haut, la personne ou la société ; au milieu, les précisions utiles pour la trouver (service, bâtiment, escalier, étage) ; en bas, le numéro et la voie, puis, sur la dernière ligne, le code postal et la commune.

Les règles de La Poste

D’après La Poste, l’adresse du destinataire tient sur six lignes au plus, de 38 caractères au maximum chacune, espaces comprises. Elle ne comporte aucun signe de ponctuation, ni italique ni soulignement. Les trois dernières lignes s’écrivent en majuscules. Le bloc d’adresse est aligné à gauche, et les cinq chiffres du code postal doivent être écrits distinctement.

Pour abréger une ligne trop longue, La Poste renvoie à une liste d’abréviations autorisées : mieux vaut s’y tenir que d’inventer les siennes.

Ligne par ligne

Dans l’ordre : la civilité, le prénom et le nom du destinataire ; la société ou le service ; le complément (bâtiment, escalier, étage) ; le numéro et le nom de la voie ; le lieu-dit ou la boîte postale ; enfin le code postal et la commune. Toutes les lignes ne servent pas à chaque adresse : une adresse courante tient en quatre ou cinq lignes.

Où placer l’affranchissement et l’expéditeur

L’affranchissement se place sur une seule ligne, en haut à droite, au-dessus de l’adresse du destinataire : La Poste n’accepte plus les nombreux timbres collés sur toute la surface. L’adresse de l’expéditeur, elle, est conseillée au dos de l’enveloppe, ce qui évite qu’un courrier soit perdu en cas de problème de distribution.

Adresse imprimée : fenêtre ou étiquette

Pour un envoi d’une certaine taille, écrire l’adresse à la main devient pénible et source d’erreurs. Deux solutions : imprimer l’adresse sur le courrier lui-même et la faire apparaître dans la fenêtre de l’enveloppe, ou imprimer une étiquette. Dans les deux cas, les règles ci-dessus s’appliquent à l’adresse imprimée.

Pour que l’impression soit juste, le fichier d’adresses doit être propre : une colonne par information, des codes postaux de cinq chiffres, pas de doublon.

Les erreurs qui retardent un courrier

Une ligne trop longue, une ponctuation oubliée, un code postal mal formé, un nom de société sans le nom de la personne, un bâtiment qui n’apparaît pas : autant d’éléments qui ralentissent le tri ou font revenir la lettre. Relisez l’adresse comme le ferait quelqu’un qui ne connaît pas le lieu.