Enveloppe affranchie : définition, prix et fonctionnement

Ce qu’est une enveloppe affranchie

C’est une enveloppe dont l’affranchissement est déjà posé quand vous la recevez. Le tarif de transport a été choisi à l’avance, pour une tranche de poids donnée : il n’y a ni timbre à acheter, ni empreinte de machine à imprimer, ni pesée à faire au moment de poster.

Les mots varient d’un site à l’autre : enveloppe pré-affranchie ou préaffranchie, enveloppe timbrée, enveloppe « prêt-à-poster ». Ce dernier est le nom de la gamme que La Poste vend elle-même ; l’idée est la même.

Comment ça marche, de la commande au dépôt

Chez Maison du Courrier, on choisit le format de l’enveloppe et la tranche de poids, jusqu’à 20 g, 100 g, 250 g, 500 g, 1 kg et 2 kg. L’affranchissement est posé avant la livraison, au tarif de La Poste pour la tranche choisie. Il n’y a pas de quantité minimale, et une même commande peut mélanger plusieurs tranches.

Il reste quatre gestes : glisser le courrier dans l’enveloppe, la fermer, écrire ou coller l’adresse du destinataire, puis la déposer. Tant que le pli reste une lettre (moins de 3 cm d’épaisseur, moins de 2 kg), une boîte aux lettres jaune suffit. C’est La Poste qui prend en charge, achemine et distribue : Maison du Courrier prépare l’affranchissement, elle n’est pas le transporteur.

Le seul point à vérifier : le poids du pli rempli

Comme le tarif est fixé à l’avance, tout se joue sur la tranche. Une enveloppe affranchie pour 20 g qui part à 25 g est insuffisamment affranchie : La Poste peut demander le complément au destinataire, ou renvoyer le pli à l’expéditeur.

Un repère : avec des feuilles A4 de 80 g/m², 3 feuilles restent sous 20 g dans une enveloppe DL, et 2 dans une C5. Au-delà, prenez la tranche de 100 g. En cas de doute, pesez un exemplaire complet du pli, ou prenez la tranche au-dessus.

Ce que coûte une enveloppe affranchie

Le point de départ est le tarif public de La Poste : 1,52 € pour une Lettre verte jusqu’à 20 g, 3,10 € jusqu’à 100 g. Chez nous, une remise s’applique selon la quantité commandée : 10 % dès 100 enveloppes, 15 % dès 250, 18 % dès 500, 20 % dès 1 000 et 22 % dès 2 500. L’enveloppe et la livraison en France métropolitaine sont comprises.

Ces prix s’entendent hors taxes. Le guichet de La Poste est exonéré de TVA, alors que notre prestation supporte une TVA de 20 % : une entreprise qui la déduit compare les prix hors taxes, une association ou une collectivité qui ne la déduit pas compare les prix toutes taxes comprises. Toutes taxes comprises, une Lettre verte de 20 g revient moins cher qu’au guichet à partir de 500 enveloppes par commande ; en dessous, l’intérêt est le temps gagné, pas le prix.

La Poste vend aussi sa propre gamme d’enveloppes « Prêt-à-Poster », que l’on peut commander sur laposte.fr : si le prix est votre critère, comparez les deux toutes taxes comprises avant de choisir.

Jusqu’à quand l’utiliser

La Poste révise ses tarifs en règle générale chaque 1er janvier, et nous affranchissons au tarif en vigueur : nos enveloppes affranchies sont donc valables jusqu’au 31 décembre de l’année de la commande.

Une enveloppe commandée en mars 2026 se dépose au plus tard le 31 décembre 2026. Passé cette date, La Poste peut réclamer un complément d’affranchissement, et les enveloppes restantes ne sont ni reprises ni échangées. Commandez donc ce que vous enverrez dans l’année, puis réassortissez au fil des besoins.

L’enveloppe timbrée à son adresse : quand on vous la demande

Une démarche écrite demande parfois de « joindre une enveloppe timbrée libellée à votre adresse ». Cela veut dire : glissez dans votre courrier une enveloppe vierge, avec votre propre adresse déjà écrite dessus et un timbre déjà collé, pour que votre correspondant n’ait plus qu’à y mettre sa réponse.

Le timbre doit couvrir le poids de la réponse attendue, pas celui de votre envoi. Pour une réponse d’une à 3 feuilles A4 sous enveloppe DL, un timbre Lettre verte de 20 g suffit. Si l’on doit vous renvoyer des copies, des pièces ou un document plus épais, prenez la tranche au-dessus.

Ce qu’une enveloppe affranchie ne fait pas

Elle ne choisit pas la tranche à votre place et ne dispense pas de peser. Elle ne donne ni suivi ni preuve de remise par elle-même : le suivi est une option, 0,50 € de plus par envoi, et une preuve de remise signée relève d’une lettre recommandée, que nous ne vendons pas.