Routage de catalogues, brochures et magazines : ce qu’il faut préparer

Le poids se calcule avant l’impression

Une feuille A4 de 80 g/m² pèse environ 5 g, parce qu’une feuille A4 couvre un peu plus de 0,06 m². Le même calcul donne environ 8 g en 135 g/m² et environ 11 g en 170 g/m². Une brochure A4 de 8 pages, soit quatre feuilles imprimées recto verso, pèse donc de l’ordre de 20 g en 80 g/m² et de l’ordre de 34 g en 135 g/m², avant l’enveloppe ou le film.

Ce poids unitaire détermine la tranche d’affranchissement de chaque pli. Il se mesure sur un exemplaire complet, enveloppe ou film compris.

Épaisseur et format

Pour rester dans la catégorie lettre, un pli affranchi doit respecter ses dimensions : 3 cm d’épaisseur au maximum, 2 kg. Un catalogue de plusieurs dizaines de pages peut dépasser 3 cm ; au-delà, il faut passer par un bureau de poste. Mesurez l’épaisseur de l’exemplaire fini, reliure comprise, et non celle du papier avant façonnage.

Sous enveloppe, sous film ou à découvert

Trois conditionnements sont possibles. Sous enveloppe, le support est protégé et discret, mais l’enveloppe ajoute du poids et un coût. Sous film, il reste visible et protégé, ce qui convient aux magazines et aux catalogues. À découvert, l’adresse figure sur le support lui-même (couverture ou bandeau), ce qui convient à certains formats.

Le bon choix dépend du support, de son poids et de ce que vous voulez que le destinataire voie en premier.

Qui envoie des catalogues et des brochures

Des éditeurs de lettres d’information et de revues, des associations et des fédérations, des maisons de vente aux enchères (catalogues de vente, invitations aux expositions), des commerçants (catalogues saisonniers), des collectivités (bulletins d’information). Tous ont le même besoin : un tirage imprimé, une liste d’adresses et des plis déposés le jour prévu.

Le dépôt et le calendrier

Pour un grand nombre de plis, préférez un dépôt en bureau de poste, comme pour tout gros volume. Gardez de la marge entre la fin de la mise sous pli et la date de distribution souhaitée : le délai de votre campagne est fixé dans le devis, avant toute commande.