Cartes de vœux d’entreprise : bien organiser l’envoi en nombre
Les cartes de vœux sont l’un des rares envois que toute entreprise prépare en même temps, à la même saison, pour un grand nombre de destinataires. Un bon calendrier évite les mauvaises surprises : tarif qui change au 1er janvier, courrier qui arrive trop tard, enveloppes qui ne servent plus.
Choisir le format et vérifier le poids
Une carte simple se glisse dans une enveloppe C6 (114 × 162 mm), jusqu’à 100 g. Une carte pliante épaisse, un calendrier ou un petit objet joint peuvent changer de tranche de poids : pesez un exemplaire complet, enveloppe fermée, avant de commander. Pour une carte plus grande, passez au format C5.
Le piège du 1er janvier
La Poste ajuste ses tarifs chaque 1er janvier. Les enveloppes déjà affranchies sont affranchies au tarif en vigueur le jour de la commande, et elles sont valables jusqu’au 31 décembre de l’année de la commande : des enveloppes commandées en décembre ne peuvent donc pas servir à des vœux postés en janvier.
Deux solutions : commander en novembre ou en décembre pour poster avant le 31 décembre, ou commander après le 1er janvier pour des vœux postés en janvier, au nouveau tarif. Les timbres marqués « Lettre verte », sans valeur chiffrée, restent utilisables après la hausse : ils conviennent bien à un envoi à cheval sur deux années.
Prévoir les dates d’envoi
Les vœux se présentent traditionnellement jusqu’à la fin janvier : vous avez donc le choix entre un envoi de fin d’année et un envoi début janvier. Dans les deux cas, comptez le délai indicatif de trois jours ouvrables d’une Lettre verte et ajoutez de la marge : la fin d’année est une période chargée pour le courrier.
Soigner les adresses et la personnalisation
Une carte adressée à la mauvaise personne ou au mauvais service fait plus de mal qu’une absence de carte. Relisez votre fichier de clients et de partenaires, retirez les doublons et corrigez les changements de poste connus. Un mot manuscrit, une signature ou un nom imprimé distinguent une carte personnelle d’un envoi de masse.
Soi-même ou en routage
Quelques dizaines de cartes se glissent et s’adressent à la main, avec des enveloppes déjà affranchies. À partir de quelques centaines, l’impression, la mise sous pli et le dépôt prennent des jours : c’est ce que fait un routage, sur devis.
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