Courrier égrené : définition et différence avec le courrier en nombre
Le mot revient dans les offres de La Poste et des routeurs, sans toujours être expliqué. Le courrier égrené est le courrier de tous les jours, posté pli par pli. Il s’oppose au courrier en nombre, préparé et déposé en lot. Voici ce que cela change.
La définition
On appelle courrier égrené le courrier posté à l’unité ou en petite quantité, glissé dans une boîte aux lettres ou remis dans un bureau de poste. « Égrener », c’est détacher les grains un à un : chaque lettre part séparément, affranchie par un timbre, une empreinte ou une enveloppe déjà affranchie.
Le courrier en nombre
Le courrier en nombre est l’inverse : un même envoi, ou une série d’envois, préparé en lot et déposé en une fois. C’est le cas d’un mailing, d’une convocation envoyée à toute une copropriété, d’un catalogue, d’un envoi de factures de fin de mois. Les conditions de dépôt et d’affranchissement d’un lot dépendent de l’offre de La Poste retenue ; il n’existe pas de seuil unique que nous puissions citer.
Des exemples de chaque côté
Du côté égrené : la facture adressée à un client, la réponse à une demande, une lettre suivie, le courrier d’un cabinet au fil de la journée. Du côté du nombre : la campagne de vœux, l’appel de cotisation envoyé à tous les adhérents, le bulletin d’information, le courrier d’assemblée.
Pourquoi la distinction compte pour une entreprise
Beaucoup de structures ont les deux flux : un courrier courant, égrené, qui demande surtout de gagner du temps sur le timbrage ; et quelques campagnes dans l’année, en nombre, qui demandent de l’organisation (fichier, impression, mise sous pli, dépôt). Ils ne se traitent pas de la même façon, ni avec les mêmes outils.
Où se placent nos services
Les timbres et les enveloppes déjà affranchies servent le courrier égrené : on les glisse dans une boîte aux lettres, sans passer par le guichet. Le routage, sur devis, sert les campagnes : impression, mise sous pli, affranchissement et dépôt sont préparés pour vous, et le devis précise comment le lot est déposé. Pour affranchir un gros volume d’une autre manière, voir le guide sur l’affranchissement en nombre.
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